Общинска собственост, търгове и договори — без Excel хаос
От обявяването на търг или конкурс, през автоматичното създаване на договор със спечелилия участник и генерирането на готов Word (.docx) файл по шаблон на общината, до следенето на месечни наеми, битови сметки, индексации и предписания от огледи.
Натиснете иконата 🌙 / ☀️ горе вдясно, за да превключите всички екрани между Светла и Тъмна тема.
От спечелен търг до подписан договор и погасителен план
Пълна двупосочна връзка между процедурата (търг или конкурс), договора с победителя и месечните задължения за наем и битови сметки.
Бутон „Създай договор“ директно от спечеления търг
Когато процедурата е в състояние спечелен с попълнени победител и постигната цена, с един клик върху „Създай договор“ формата за договор се отваря предварително попълнена:
- ✓ Имотът е заключен към обекта от процедурата, а победителят става страна по договора.
- ✓ Депозитът се пренася автоматично от търга в договора.
- ✓ При наем постигнатата цена става Цена на месец, броят месеци се пренася, а крайната дата До се изчислява сама спрямо датата на подписване От.
- ✓ При продажба и аренда постигнатата цена се пренася като обща цена на договора.
- ✓ След запис търгът автоматично преминава в приключил, като в търга се вижда договорът, а в договора — процедурата.
Автоматичен срок по месеци
При договор за Наем или Ползване въвеждате само начална дата От и Брой месеци. Крайната дата До се изчислява сама (същият календарен ден след съответния брой месеци или последният ден на месеца).
Погасителен план и Битови сметки
При „Създай плащания“ броят вноски се попълва автоматично от броя месеци по договора. С отметката „И битови сметки за същите месеци“ се добавят и редове за отчитане на ток, вода и парно с падеж 15-о число на следващия месец.
Индексация и връщане на депозит
Системата сигнализира за предстояща индексация и предлага бутон „Индексирай с X%“ с 1 клик. След изтичане на договора следи дали депозитът е върнат на наемателя.
Генериране на готов Word (.docx) договор с 1 клик
Юристите на общината качват собствените си .docx шаблони за Наем, Продажба, Ползване или Аренда. Целият правен текст и форматиране се запазват, а полетата във фигурни скоби се попълват автоматично от базата данни:
- ✓ Проверка при качване: Системата веднага показва кои полета са открити във файла и предупреждава при непознат етикет.
-
✓
Нула грешки при преписване: Натискате „Генерирай договор“ и сваляте попълнен
Договор-ОС-XXXX.docxза секунди.
Разгледайте всички модули на системата
Всеки екран поддържа моментално търсене, филтриране по колони, импорт от Excel/CSV, експорт и прикачване на сканирани документи.
Търгове и конкурси с автоматичен преход към договор
Управлявайте всички процедури за наем, аренда или продажба. Следете начална цена, брой месеци, постигната цена, депозит за участие, избран победител и краен срок за подписване.
- ✓Създаване на договор с 1 клик от спечелен търг (имотът, победителят, цената, месеците и депозитът се пренасят сами).
- ✓Автоматичен статус приключил след сключване на договора и обратна връзка при редакция.
- ✓Сигнали за предстоящ търг и за спечелен търг с наближаващ срок за подписване.
Договори за наем, аренда, ползване и продажба
Пълен регистър на договорите, обвързани с имот, контрагент и процедура. Автоматично изчисляване на крайна дата по брой месеци и директно генериране на Word договор.
- ✓Бутон „Генерирай договор“ попълва избрания Word (.docx) шаблон за секунди.
- ✓Бутон „Създай плащания“ генерира целия месечен погасителен план + редове за битови сметки.
- ✓Индексация с 1 клик и отбелязване на върнат депозит след края на договора.
Word (.docx) шаблони с динамични полета
Качете вашите официални общински бланки за договори в .docx формат. Системата замества всички полета във фигурни скоби с реалните данни за имота, наемателя и цената.
- ✓Отделни шаблони за Наем, Продажба, Ползване, Аренда или универсален шаблон.
- ✓Автоматичен преглед на разпознатите полета и текста още при качване на файла.
- ✓Вграден примерен шаблон за незабавен тест с 1 клик.
Регистър на общинските имоти
Жилища, магазини, офиси, земеделска земя и пасища с постоянен инвентарен номер, площ, отчетна стойност, Акт за общинска собственост и срок на застраховка.
- ✓Статусът (свободен, в процедура, отдаден) се управлява автоматично от активните процедури и договори.
- ✓Автоматичен индикатор при липсващ Акт за общинска собственост или изтичаща застраховка.
- ✓Масов импорт и експорт на таблици за секунди.
360° Досие на всеки общински имот
Цялата история и текущо състояние на имота на един екран — активни предупреждения, паспортни данни, договори, плащания, огледи, търгове, жилищно настаняване и сканирани документи.
- ✓Всички активни сигнали за конкретния имот се виждат веднага най-горе в досието.
- ✓Шест специализирани раздела: Договори, Плащания, Огледи, Търгове, Общинско жилище и Документи.
- ✓Прикачване и преглед на Акт за собственост, скици, данъчни оценки и протоколи.
Плащания, наеми и отчитане на битови сметки
Следете наеми, депозити, гаранции, неустойки и битови сметки по месеци. Редовете за всеки месец вървят подредени: първо Наем, веднага след него Битови сметки.
- ✓Бързо отбелязване платено / неплатено и отчетено / без отчет директно в таблицата.
- ✓Битовите сметки са с падеж 15-о число на следващия месец и не изкривяват финансовия остатък по наемите.
- ✓Автоматично изчисляване на остатъка в текущия изглед и маркиране на забавени плащания.
Справки за Кмета, Общинския съвет и одит
Готови справки за свободни общински имоти, годишен отчет на приходите по видове имоти, списък на длъжниците и одитна папка за проверка.
- ✓Свободни имоти: Незабавен списък за обявяване на нови търгове или жилищно настаняване.
- ✓Годишен отчет и Длъжници: Събрани приходи и несъбрани вземания по наематели.
- ✓Одитна папка: Сваляне на пълен опис (
.txt) на всички документи и файлове по имоти.
Светла и Тъмна тема за комфортна ежедневна работа
Висококонтрастен дизайн с ясни цветови индикатори за статуси и срокове — удобен както при целодневна работа на бюро, така и при презентации пред Общинския съвет.
11 автоматични сигнала следят сроковете вместо вас
Таблото за управление проверява всички договори, плащания, застраховки, огледи и жилищни настанявания и ви предупреждава навреме:
Неплатен наем
Открива всяко просрочено задължение за наем или неустойка веднага след падежа.
Битова сметка без отчет
Сигнализира след 15-о число на следващия месец, ако наемателят не е отчел битовите сметки.
Изтекъл договор, а имотът още е зает
Предотвратява ползването на общински имот без действащ договор.
Договор, който изтича скоро
Известява предварително (напр. 60 дни преди края), за да подготвите анекс или нов търг.
Наем за индексиране
Подсеща за годишна индексация на наема и я прилага с 1 клик според процента от наредбата.
Депозити за връщане
Следи приключили договори с невърнат депозит след освобождаване на обекта.
Предстоящ търг & Спечелен търг без договор
Следи датите на обявените търгове и крайния срок за подписване на договор със спечелилия участник.
Оглед с неизпълнено предписание
Контролира дали дадените предписания за ремонти по имотите са изпълнени в срок.
Липсващ акт, застраховка и годишни декларации
Открива имоти без Акт за общинска собственост, изтичащи полици и неподадени декларации по общински жилища.
Често задавани въпроси
Отговори на най-важните въпроси при внедряване в общинска администрация
Как работи създаването на договор от спечелен търг и генерирането на Word файл? +
Когато отбележите търг или конкурс като „спечелен“ с избран победител и постигната цена, се появява бутон „Създай договор“. С един клик всички данни (имот, страна, месечен наем или продажна цена, брой месеци, депозит) се прехвърлят в договора. След това натискате „Генерирай договор“ и системата попълва вашия собствен Word (.docx) шаблон с данните и сваля готов за разпечатване и подписване документ.
Можем ли да използваме нашите собствени бланки на договори в Word (.docx)? +
Да! В меню „Шаблони“ качвате вашите реални .docx файлове. Единственото, което добавяте в текста, са етикети във фигурни скоби като {страна}, {адрес}, {цена}, {начало}, {край}. Целият останал правен текст, шрифтове и номерация на общината остават точно както сте ги написали.
Можем ли да импортираме съществуващите ни таблици от Excel? +
Да, всеки регистър в системата (Имоти, Контрагенти, Търгове, Договори, Плащания, Жилища, Огледи, Задачи) има вграден импорт и експорт за Excel/CSV таблици.
Как се проследяват битовите сметки на отдадените под наем обекти? +
При генериране на погасителния план по договор за наем системата автоматично създава и месечни редове „Битови сметки“ с падеж 15-о число на следващия месец. Така следите дали наемателят е отчел платените сметки към доставчиците, без те да се смесват със задълженията за наем към общината.
Имате допълнителни въпроси? Свържете се директно с Хрисимир Илиев на hrisimir.iliev@gmail.com или по телефон +359 882 701 710.
Свържете се с нас за демонстрация
Попълнете формата или се обадете директно, за да представим системата с реални примери за вашата община.
Тествайте SISO CLM · Общинска собственост веднага
Отворете интерактивното демо с готови примерни данни за общински имоти, търгове, договори и Word шаблони.